নিরাপদটি কীভাবে সঠিকভাবে ব্যবহার করবেন?

শিশুদের সেফ-এর ব্যবহার

নির্বাচন এবং ক্রয়

পণ্যের গুণমান এবং বিক্রয়োত্তর পরিষেবা নিশ্চিত করতে একটি সুপরিচিত ব্র্যান্ডের সেফ নির্বাচন করুন। কেনার সময়, আপনি পণ্যের উপাদান, লক টাইপ এবং অগ্নি-প্রতিরোধী কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত তথ্যের জন্য বিক্রয়কর্মীর সাথে পরামর্শ করতে পারেন। আপনার সন্তানের প্রয়োজন অনুযায়ী একটি উপযুক্ত আকারের সেফ নির্বাচন করুন। একই সময়ে, আপনার নিজের বাজেট সম্পূর্ণরূপে বিবেচনা করুন। একটি উচ্চ মূল্যের সেফ উপাদান, লক ইত্যাদির ক্ষেত্রে আরও ভাল গ্যারান্টি দেয়। আপনার বাজেট সীমিত হলে, আপনি উচ্চ ব্যয়-কার্যকারিতা সম্পন্ন পণ্যও বেছে নিতে পারেন।

পাসওয়ার্ড সেট করুন এবং চাবি রাখুন।

সেফ ইনস্টল করার পরে পাসওয়ার্ড সেট করুন। পাসওয়ার্ড সহজ এবং মনে রাখা সহজ হওয়া উচিত। জন্মদিন এবং ফোন নম্বরের মতো সহজে অনুমানযোগ্য সংখ্যা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন এবং একাধিক অ্যাকাউন্টের জন্য একই পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন না। চাবিগুলি সঠিকভাবে রাখতে হবে। এগুলি একটি নির্দিষ্ট স্থানে যেমন একটি ওয়ালেট বা একটি ড্রয়ারে রাখা যেতে পারে, অথবা সহজে বহন করার জন্য লকেটের আকারে তৈরি করা যেতে পারে। আপনি পরিবারের সদস্যদের মধ্যে বিভিন্ন চাবি বিতরণ করতে পারেন।

খোলার পদ্ধতি

এটি খোলার প্রধানত দুটি উপায় রয়েছে: পাসওয়ার্ড ব্যবহার করার সময়, লকে সঠিক পাসওয়ার্ড লিখুন এবং এটি খুলতে আলতো করে নব ঘোরান; চাবি ব্যবহার করার সময়, চাবিটিকে কীহোলে প্রবেশ করান এবং এটি খুলতে ঘড়ির কাঁটার দিকে বা ঘড়ির কাঁটার বিপরীত দিকে ঘোরান। ব্যবহারের সময়, অতিরিক্ত বল প্রয়োগ করা এড়িয়ে চলুন, যাতে লকটির ক্ষতি না হয়।

ব্যবহারের জন্য সতর্কতা

সেফটিকে আর্দ্রতাযুক্ত স্থানে, সরাসরি সূর্যালোকের নিচে বা অতিরিক্ত উচ্চ বা নিম্ন তাপমাত্রার স্থানে রাখা এড়িয়ে চলুন। ইচ্ছামতো সেফের বাইরের শেল, লক বা অভ্যন্তরীণ উপাদানগুলি খুলবেন না। বাড়ি থেকে বের হওয়ার সময় নিশ্চিত করুন যে সেফটি বন্ধ এবং লক করা আছে। পাসওয়ার্ডটি একটি সুরক্ষিত স্থানে রাখুন এবং চাবিটি নিরাপদে রাখার জন্য একজন বিশ্বাসী ব্যক্তিকে দিন। দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যবহার না করলে, ভিতরে ডেসিক্যান্ট রাখতে পারেন, তবে সেগুলিকে সরাসরি বৈদ্যুতিক উপাদানগুলির সংস্পর্শে আসতে দেবেন না। কোনো অস্বাভাবিক পরিস্থিতি দেখা দিলে, সময়মতো পরিদর্শন এবং মেরামতের জন্য পেশাদার রক্ষণাবেক্ষণ কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন। নিজে থেকে এটি খুলবেন না বা মেরামত করবেন না।

এন্টারপ্রাইজ সেফ-এর ব্যবহার

ব্যবস্থাপনা এবং চাবি বিতরণ

সেফ সাধারণত প্রধান হিসাবরক্ষক বা অর্থ বিভাগের প্রধান (বিভাগ, গ্রুপ) দ্বারা অনুমোদিত হয় এবং ক্যাশিয়ার দ্বারা পরিচালিত এবং ব্যবহৃত হয়। সেফে দুটি চাবি থাকে। একটি চাবি ক্যাশিয়ার দৈনিক খোলার জন্য রাখেন এবং অন্যটি নিরাপত্তা বিভাগ দ্বারা সিল করা হয় বা বিশেষ পরিস্থিতিতে অনুমোদনের পরে খোলার জন্য ইউনিটের প্রধান হিসাবরক্ষক বা অর্থ বিভাগের প্রধান (বিভাগ, গ্রুপ) দ্বারা রাখা হয়। ক্যাশিয়ার অন্য কাউকে চাবি রাখতে দিতে পারবেন না।

শুরুর নিয়মাবলী

সেফটি শুধুমাত্র ক্যাশিয়ার খুলতে এবং ব্যবহার করতে পারেন। নন-ক্যাশিয়ারদের এটি খোলার অনুমতি নেই। যখন প্রধান হিসাবরক্ষক বা অর্থ বিভাগের প্রধান (বিভাগ, গ্রুপ) কাজের পরিদর্শনের সময় বা বিশেষ পরিস্থিতিতে সেফ খোলার প্রয়োজন হয়, তখন তাদের নির্ধারিত পদ্ধতি অনুসরণ করা উচিত। স্বাভাবিক পরিস্থিতিতে, তারা ক্যাশিয়ারের দ্বারা পরিচালিত সেফটি ইচ্ছামতো খুলবেন না।

সম্পত্তি সংরক্ষণ; সম্পত্তির হেফাজত

প্রতিদিন শেষে, ক্যাশিয়ারকে খালি বিল, টাকা, সিল ইত্যাদি সেফে রাখতে হবে। সেফে রাখা নগদ অর্থের জন্য, একটি নগদ জার্নাল তৈরি করতে হবে এবং এন্ট্রি করতে হবে। অন্যান্য বিনিময়যোগ্য সিকিউরিটি, পাসবুক, বিল ইত্যাদি টাইপ অনুসারে একটি লেজারে নিবন্ধন করতে হবে। মূল্যবান জিনিসের জন্য, টাইপ অনুসারে গুণমান, ওজন, পরিমাণ ইত্যাদি রেকর্ড করার জন্য একটি মেমোরেন্ডাম বই তৈরি করতে হবে। সমস্ত সম্পত্তি বইয়ের রেকর্ডের সাথে মিলিয়ে দেখা উচিত যাতে ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করা যায় এবং সেফে কোনো ব্যক্তিগত জিনিস রাখা উচিত নয়। ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই সেফের পাসওয়ার্ড গোপন রাখতে হবে। ক্যাশিয়ার অন্য পদে স্থানান্তরিত হলে, নতুন ক্যাশিয়ারকে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে।

চুরি যাওয়া জিনিসের রক্ষণাবেক্ষণ এবং পরিচালনা

সেফটি একটি গোপন এবং শুকনো স্থানে রাখতে হবে। বায়ুচলাচল, আর্দ্রতা প্রতিরোধ, পোকামাকড় প্রতিরোধ এবং ইঁদুর প্রতিরোধের দিকে মনোযোগ দিন। নিয়মিতভাবে বাইরের অংশ পরিষ্কার করুন এবং ভিতরের জিনিসপত্র পরিপাটি ও সুশৃঙ্খল রাখুন। কোনো ত্রুটি দেখা দিলে, তা অবশ্যই জননিরাপত্তা সংস্থা কর্তৃক মনোনীত রক্ষণাবেক্ষণ কেন্দ্রে মেরামত করতে হবে। ক্যাশিয়ার যদি আবিষ্কার করেন যে সেফ চুরি হয়েছে, তবে তাদের ঘটনাস্থল রক্ষা করতে হবে এবং অবিলম্বে জননিরাপত্তা সংস্থা (বা নিরাপত্তা বিভাগ)-কে জানাতে হবে। চুরি যাওয়া জিনিসের পরিস্থিতি শুধুমাত্র ঘটনাস্থল তদন্তের পরেই পরীক্ষা করা যেতে পারে। যদি দুই দিনের বেশি সময় অতিবাহিত হয়ে যায় বা ক্যাশিয়ারকে দুই দিনের বেশি সময়ের জন্য প্রতিস্থাপন করা না হয়, তবে সেফের কীহোলে একটি সিল লাগাতে হবে। যদি সিল ছিঁড়ে যায় বা কীহোলের ক্ষতি হয়, তবে এটিও অবিলম্বে রিপোর্ট করতে হবে।

যান্ত্রিক সেফ-এর ব্যবহার

গঠনটি বুঝুন এবং সরঞ্জাম প্রস্তুত করুন।

যান্ত্রিক সেফ প্রধানত লক সিলিন্ডার, কম্বিনেশন ডায়াল এবং চাবির মতো অংশ নিয়ে গঠিত। একটি যান্ত্রিক সেফ খোলার সময়, কম্বিনেশন ডায়াল ডিকোডারের মতো সরঞ্জাম এবং ছোট স্ক্রু ড্রাইভারের প্রয়োজন হতে পারে। ক্ষতির কারণ এড়াতে উপযুক্ত সরঞ্জাম ব্যবহার করতে ভুলবেন না।

খোলার পদক্ষেপ

চাবি দিয়ে খুলুন: লক সিলিন্ডারে চাবি প্রবেশ করান এবং ঘড়ির কাঁটার দিকে ঘোরান। চাবিটি সঠিকভাবে প্রবেশ করানো হলে, বোল্টটি পিছিয়ে যাবে এবং সেফের দরজা খুলে যাবে।

পাসওয়ার্ড দিয়ে খুলুন: পাসওয়ার্ড ডায়ালে স্লাইডিং স্কেলগুলি সঠিক অবস্থানে সামঞ্জস্য করুন। প্রিসেট পাসওয়ার্ড সমন্বয় অনুযায়ী ক্রমানুসারে পাসওয়ার্ড ডায়ালগুলি ঘোরান। যখন সমস্ত পাসওয়ার্ড ডায়াল সঠিক অবস্থানে ঘোরানো হয়, তখন লক কোরটি মুক্তি পাবে এবং সেফের দরজা খুলে যাবে।

ডিকোডার দিয়ে খুলুন: আপনি যদি পাসওয়ার্ড ভুলে যান বা পাসওয়ার্ড সমন্বয় সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে পাসওয়ার্ড ডায়ালের সাথে পাসওয়ার্ড ডায়াল ডিকোডার সংযুক্ত করুন। তারপরে, নির্দেশিত হিসাবে ধাপে ধাপে পাসওয়ার্ড সমন্বয়টি সামঞ্জস্য করুন যতক্ষণ না আপনি সেফ খোলার জন্য সঠিক সমন্বয় খুঁজে পান।

সতর্কতা

সেফ খোলার সময় আশেপাশের পরিবেশের নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন এবং অন্যদের উঁকি দেওয়া থেকে বিরত থাকুন। খোলার জন্য সরঞ্জাম ব্যবহার করার সময়, সেফের ক্ষতি এড়াতে সাবধানে কাজ করুন। যদি এটি খোলা না যায় তবে জোর করে কাঠামোটি ক্ষতিগ্রস্থ করবেন না। অপারেশন সম্পর্কে নিশ্চিত না হলে পেশাদারদের সাহায্য নিন বা প্রস্তুতকারকের প্রযুক্তিগত সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন। নিয়মিতভাবে লক সিলিন্ডার এবং কম্বিনেশন ডায়ালের মতো উপাদানগুলি পরীক্ষা করুন এবং কোনো অস্বাভাবিকতা দেখা দিলে অবিলম্বে তা সমাধান করুন। চাবিগুলি সঠিকভাবে রাখুন। চাবি হারালে অবিলম্বে লক সিলিন্ডার পরিবর্তন করুন বা পাসওয়ার্ড রিসেট করুন। পাসওয়ার্ড সেট করার সময় একটি উচ্চ-জটিলতা সমন্বয় নিশ্চিত করুন। সেফের নির্দেশিকা ম্যানুয়াল এবং প্রাসঙ্গিক উপকরণগুলি সঠিকভাবে রাখুন।